Gizlilik ve Ki�isel Verilerin Korunmas�

EFE TUR �ZEMN�YET TA�IMACILIK PETROL OTOMOT�V YEDEK PAR�A TUR�ZM SAN. VE T�C. LTD. �T�.

�R�N VE H�ZMET ALANLAR VE EFE TUR �LE �LET��M HAL�NDE OLANLARA Y�NEL�K 6698 SAYILI K��SEL VER�LER�N KORUNMASI KANUNU GERE��NCE AYDINLATMA METN�

1. VER� SORUMLUSUNUN K�ML��

Efe Tur �zemniyet Ta��mac�l�k Petrol Otomotiv Yedek Par�a Turizm San. ve Tic. Ltd. �ti. (bundan sonra "Efe Tur" olarak adland�r�lacakt�r) "Veri Sorumlusu" s�fat�na sahip olup, bu s�fat�n gerektirdi�i y�k�ml�l�kleri yerine getirmek i�in gerekli uyum �al��malar�n� ger�ekle�tirmektedir. ��bu bilgilendirme, Efe Tur'un Kanun kapsam�nda �r�n ve hizmet alanlar ile habere konu ki�ilere y�nelik ayd�nlatma y�k�ml�l��n� yerine getirmek �zere yap�lmaktad�r. Efe Tur olarak ki�isel verilerinizin i�lenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 say�l� "Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu'na uygun davran�lmas�na azami hassasiyet g�stermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gere�i olmak �zere ki�isel verilerinizi Kanun ve ilgili mevzuat kapsam�nda Veri Sorumlusu s�fat�yla, ki�isel verileriniz, a�a��da a��klanan �er�evede ve 14/2/1985 tarihli ve 3152 say�l� ��i�leri Bakanl�� Te�kilat ve G�revleri Hakk�nda Kanunu, 26/9/2011 tarihli ve 655 say�l� Ula�t�rma, Denizcilik ve Haberle�me Bakanl��n�n Te�kilat ve G�revleri Hakk�nda Kanun H�km�nde Kararname, 10/7/2003 tarihli ve 4925 say�l� Karayolu Ta��ma Kanunu, 2018 tarihli Karayollar� Ta��ma Y�netmeli�i, 1/10/1983 tarihli ve 2918 say�l� Karayollar� Trafik Kanunu, 1618 say�l� Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birli�i Kanunu ve sair mevzuata uygun olarak i�lenebilecektir.

2. K��SEL VER�LER�N TUTULMASI ve ��LENMES�N�N AMA�LARI

Sizlere y�ksek standartlarda ve mevzuata uygun hizmet verebilmek i�in ki�isel verilerinizi, verilen hizmetin niteli�ine ba�l� olarak yaz�l� beyan, s�zl� beyan, mail, triomobil ara� takip yaz�l�m sistemi, portal, fatura, voip portal, ETMS portal, web siteleri ve benzeri kanallardan elde etmekteyiz. Bu kapsamda hizmetlerimizin y�r�t�lmesi i�in gerekli olan �r�n ve hizmet alanlara y�nelik ba�l�ca genel ve �zel nitelikli ki�isel veriler a�a��da s�ralanm��t�r;

-Ad�n�z, soyad�n�z, T.C. kimlik numaran�z, T�rk vatanda�� olmaman�z halinde pasaport numaran�z veya ge�ici T.C. kimlik numaran�z, -�ban bilgileriniz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz, -Kredi kart�n�z�n son d�rt hane bilgisi, -Cinsiyetiniz, -Olay kayd� bilginiz, -Ses kayd�n�z, -G�r�nt� kayd�n�z, -Uyru�unuz, -Adresiniz, -Anl�k konum bilginiz, -��renci belgeniz ve bu belgede yer alan bilgileriniz, -Elektronik posta adresiniz gibi ileti�im verileriniz, -�rtibat ki�isi ileti�im verileri, -Hizmetlerimizi de�erlendirmek amac� ile payla�t��n�z yan�t ve yorumlar�n�z, -Elektronik posta, mektup ve sair vas�talar arac�l��yla taraf�m�zla ileti�ime ge�ti�inizde elde edilen ki�isel verileriniz, -Web sitemiz ve mobil uygulamam�z�n kullan�m� s�ras�nda elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, �erez, taray�c� bilgileri ve kendi r�zan�z ile iletti�iniz belgeler, anketler, form bilgileriniz ve konum verileriniz.

Yukar�da say�lm�� olan ki�isel verileriniz ile �zel nitelikli ki�isel verileriniz �zellikle a�a��daki ama�lar ile i�lenebilecektir:

- Ula�t�rma, Denizcilik ve Haberle�me Bakanl��, -Maliye Bakanl��, Emniyet M�d�rl�kleri ba�ta olmak �zere kamu kurumlar� ve �zel hukuk t�zel ki�ilikleri nezdindeki ticari, mali, hukuki ve idari y�k�ml�l�klerin ve faaliyetlerin eksiksiz bir �ekilde yerine getirebilmesi, -Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Y�r�t�lmesi, -Finans ve Muhasebe ��lerinin Y�r�t�lmesi, -Firma / �r�n / Hizmetlere Ba�l�l�k S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -�leti�im Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi, -�� Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi / Denetimi, -�� S�reklili�inin Sa�lanmas� Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi, -Lojistik Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi, -Mal / Hizmet Sat�n Al�m S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -Mal / Hizmet Sat�� Sonras� Destek Hizmetlerinin Y�r�t�lmesi, -Mal / Hizmet Sat�� S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -Mal / Hizmet �retim ve Operasyon S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -M��teri �li�kileri Y�netimi S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -M��teri Memnuniyetine Y�nelik Aktivitelerin Y�r�t�lmesi, -Pazarlama Analiz �al��malar�n�n Y�r�t�lmesi, -Reklam / Kampanya / Promosyon S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -Risk Y�netimi S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -Saklama ve Ar�iv Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi, -Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Y�r�t�lmesi, -Talep / �ikayetlerin Takibi, -�r�n / Hizmetlerin Pazarlama S�re�lerinin Y�r�t�lmesi, -Yetkili Ki�i, Kurum ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi, -Kalite standartlar�n�n artt�r�lmas�, -Acil durum y�netimi s�re�lerinin planlanmas� ve icras�, -Ta��n�r mal ve kaynaklar�n g�venli�inin sa�lanmas�, -Fiziksel mekan g�venli�inin temini.

Yukar�da belirtilen "Ki�isel ve �zel Nitelikli Verileriniz" Efe Tur'un ve d�� hizmet sa�lay�c�lar�n b�nyesinde fiziki ve elektronik ar�ivlerde b�y�k bir titizlik ve mevzuat h�k�mlerine riayet edilerek muhafaza edilebilecektir.

3. K��SEL VER� TOPLAMANIN Y�NTEM� VE HUKUK� SEBEB�

Ki�isel verileriniz, her t�rl� s�zl�, yaz�l�, g�rsel ya da elektronik ortamda, yukar�da yer verilen ama�lar ve Efe Tur'un faaliyet konusuna d�hil her t�rl� i�in yasal �er�evede y�r�t�lebilmesi ve bu kapsamda Efe Tur' un akdi ve kanuni y�k�ml�l�klerini tam ve gere�i gibi ifa edebilmesi i�in toplanmakta ve i�lenmektedir. ��bu ki�iler verilerinizin toplanmas�n�n hukuki sebebi;

- 5464 say�l� Banka ve Kredi Kartlar� Kanunu, -6098 say�l� Bor�lar Kanunu, - 5520 say�l� Kurumlar Vergisi Kanunu, -213 say�l� Vergi Usul Kanunu, -2014 tarihli Mesafeli S�zle�meler Y�netmeli�i, -6502 say�l� T�keticinin Korunmas� Hakk�nda Kanun, -1618 Say�l� Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birli�i Kanunu, -14/2/1985 tarihli ve 3152 say�l� ��i�leri Bakanl�� Te�kilat ve G�revleri Hakk�nda Kanunu, -26/9/2011 tarihli ve 655 say�l� Ula�t�rma, Denizcilik ve Haberle�me Bakanl��n�n Te�kilat ve G�revleri Hakk�nda Kanun H�km�nde Kararname, -10/7/2003 tarihli ve 4925 say�l� Karayolu Ta��ma Kanunu, -2018 tarihli Karayollar� Ta��ma Y�netmeli�i, -1/10/1983 tarihli ve 2918 say�l� Karayollar� Trafik Kanunu, -Bu d�zenlemelere dayanak yap�larak haz�rlanan y�netmelikler / y�nergeler ve di�er mevzuat.

4. K��SEL VER�LER�N AKTARILMASI

Ki�isel verileriniz, yukar�da yer verilen mevzuat h�k�mleri �er�evesinde ve a��klanan ama�larla;

-Emniyet Genel M�d�rl�� ve di�er kolluk kuvvetleri, -Adli makamlar, - �al��makta oldu�umuz avukatlar, vergi dan��manlar� ve denet�iler de d�hil olmak �zere dan��manl�k ald��m�z ��nc� ki�iler, -D�zenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler, -Hizmetlerinden faydaland��m�z veya i� birli�i i�erisinde oldu�umuz tedarik�ilerimiz, destek hizmet sa�lay�c�lar�m�z, ar�iv hizmeti sa�lay�c�lar�m�z ve i� ortaklar�m�z (daha detayl� bilgi i�in �irketimize yaz�l� ba�vurarak bilgi edinebilirsiniz.) ile payla��labilecektir.

5. K��SEL VER�LER�N KORUNMASINA Y�NEL�K HAKLARINIZ

Kanun ve ilgili mevzuatlar uyar�nca;

-Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ��renme, -Ki�isel veriler i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme, -Ki�isel sa�l�k verilerine eri�im ve bu verileri isteme, -Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ��renme, -Yurt i�inde veya yurt d��nda ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ileri bilme, -Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� h�linde bunlar�n d�zeltilmesini isteme, -Ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, -Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� h�linde bunlar�n d�zeltilmesine ve/veya ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ili�kin i�lemlerin ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ilere bildirilmesini isteme, -��lenen verilerin m�nhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ��kmas�na itiraz etme, -Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� h�linde zarar�n giderilmesini talep etme haklar�na sahipsiniz.

6. KVKK GERE�� K��SEL VER� ��LENMES�NDE A�IK RIZA ARANMAYAN HALLER

A�a��da yer alan hallerden en az birinin bulunmas� durumunda ki�isel verilerinizin A��k R�za'n�z�n bulunmad�� durumlarda da i�lenmesi m�mk�n olacakt�r.

-Kanunlarda a��k�a �ng�r�lmesi, -Fiili imk�ns�zl�k nedeniyle r�zas�n� a��klayamayacak durumda bulunan veya r�zas�na hukuki ge�erlilik tan�nmayan ki�inin kendisinin hayat� veya beden b�t�nl��n�n korunmas� i�in zorunlu olmas�, -Bir s�zle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla s�zle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�, -Efe Tur'un hukuki y�k�ml�l��n� yerine getirebilmesi i�in zorunlu olmas�, -�lgili ki�inin kendisi taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas�, -Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� i�in veri i�lemenin zorunlu olmas�, -�lgili ki�inin temel hak ve �zg�rl�klerine zarar vermemek kayd�yla, Efe Tur'un me�ru menfaatleri i�in veri i�lenmesinin zorunlu olmas� hallerinde, Efe Tur taraf�ndan A��k R�za'n�z aranmaks�z�n i�lenebilecektir.

7. K��SEL VER�LER�N SAKLANMA S�RES�

Ki�isel verileriniz yukar�daki ama�lar do�rultusunda saklanacakt�r. Kanunen saklanmas� zorunlu olan ki�isel verileriniz, verinin t�r�ne g�re 15 g�n ile 1-3-10-20 y�l boyunca saklanacakt�r. S�re ge�tikten sonra ki�isel verileriniz Efe Tur taraf�ndan veya talebiniz �zerine Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu ve ilgili y�netmelikler kapsam�ndaki y�ntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen i�lenmesi gereken veriler haricindeki ki�isel verilerin i�lenmesi i�in verdi�iniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

Veri G�venli�i ve Ba�vuru Hakk�

Ki�isel verileriniz teknik ve idari imk�nlar d�hilinde titizlikle korunmakta ve gerekli g�venlik tedbirleri, teknolojik imk�nlar da g�z �n�nde bulundurularak olas� risklere uygun bir d�zeyde sa�lanmaktad�r. 5. Ba�l�k alt�nda belirtilen haklar�n�z� kullanmak i�in kimli�inizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 say�l� KVKK' nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmay� talep etti�iniz hakk�n�za y�nelik a��klamalar�n�z� i�eren talebinizi; Kanun kapsam�ndaki taleplerinizi, "www.efetur.com.tr" web adresindeki "KVKK �lgili Ki�i Ba�vuru Formu" nu doldurarak �slak imzal� olarak �mera�a Mah. �ehabettin Bilgisu Cad. No: 95/1 �zmit/Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir, kvkk@efetur.com.tr ya da efetur@hs01.kep.tr adresine g�venli elektronik ya da mobil imzal� olarak iletebilirsiniz.

Ba�vurular T�rk�e yap�lmal�d�r. Ba�vurularda, ad, soyad ve ba�vuru yaz�l� ise imza, T�rkiye Cumhuriyeti vatanda�lar� i�in TC kimlik numaras�, yabanc�lar i�in uyru�u, pasaport numaras�/kimlik numaras�, tebligata esas yerle�im yeri veya i�yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numaras� ve talep konusu bulunmas� zorunludur. Ki�isel veri sahibi olarak sahip oldu�unuz ve yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak i�in yapaca��n�z ve kullanmay� talep etti�iniz hakka ili�kin a��klamalar�n�z� i�eren ba�vuruda; talep etti�iniz hususun a��k ve anla��l�r olmas�, talep etti�iniz konunun �ahs�n�z ile ilgili olmas� veya ba�kas� ad�na hareket ediyor iseniz bu konuda �zel olarak yetkili olman�z ve yetkinizi belgelendirilmesi, ba�vurunun kimlik ve adres bilgilerini i�ermesi ve ba�vuruya kimli�inizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapaca��n�z ba�vurular en k�sa s�rede ve en ge� �ok 30 g�n i�erisinde sonu�land�r�lacakt�r. �lgili ki�inin ba�vurusuna yaz�l� olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar �cret al�nmaz. On sayfan�n �zerindeki her sayfa i�in 1 TL i�lem �creti al�nabilir. Ba�vuruya cevab�n CD, fla� bellek gibi bir kay�t ortam�nda verilmesi halinde Efe Tur taraf�ndan talep edilebilecek �cret kay�t ortam�n�n maliyetini ge�emez.

"KVKK �lgili Ki�i Ba�vuru Formu" nu indirmek i�in t�klay�n�z.